“你看我很瘦吧?每天,我大概有三分之二時間在園區(qū)各問訊處間來來回回,不可能長胖。 ”初見記者,上海世博會參觀者服務中心錢伯金主任這樣描述自己。園區(qū)童車、輪椅租借,大熱天制作文明扇,導覽圖發(fā)放……只要世博參觀者相關(guān)的事務,都得由他操心,他被大家親切地稱為世博園區(qū)的“大管家”。
從試運行尋找工作靈感
錢伯金是個 “老世博”,2004年1月起就從市建委調(diào)到世博局,籌建建設管理部,之后又負責國內(nèi)參展等重要工作。今年4月中旬,他被調(diào)到參觀者服務中心,負責一些“瑣碎事”。
4月20日開始,世博園區(qū)幾次試運行就讓錢伯金感受到為參觀者服務的工作壓力。 “試運行時效果很不理想,園區(qū)導覽圖發(fā)放不順利,不能及時到位,甚至還有印刷錯誤的。 ”
面對這種狀況,多年從事建設行業(yè)的錢伯金重點做好三件大事,導覽圖的印刷和發(fā)放、輪椅車租借和歸還辦法、規(guī)范園區(qū)內(nèi)的各種標識。
錢伯金聽取參觀者的建議。一位外地參觀者提議道,園區(qū)內(nèi)的地圖標示都是國展路、世博大道這樣的路名,其實指示牌只要說明中國館的方向、前方有哪些熱門場館即可。錢伯金覺得這個主意非常實用,按這個方法更改了園區(qū)標示。
試運行時,租借輪椅車需要原處借原處還,參觀者感覺很不方便,輪椅數(shù)量不足,還使得不少參觀者一進園區(qū)就直奔租借點借輪椅。于是,錢伯金將園區(qū)內(nèi)的3500輛輪椅做了這樣的安排,1500輛放置在園區(qū)各個出入口,允許異地歸還,500輛放置在一軸四館,參觀者參觀完后原地歸還;500輛應急使用;還有1000輛儲存在園區(qū)以備急用。5月初,這三件大事全部落實到位,參觀者的觀博體驗有了很大改善。
所有改變都是為參觀者
“救急救火能管用一陣子,而常態(tài)長效管理才能管6個月。 ”錢伯金說,“如果園外排隊區(qū)有人暈倒了怎么辦?所以我們把醫(yī)療服務從園區(qū)內(nèi)拓展到了園區(qū)外!薄ⅰ皡⒂^者出了園,發(fā)現(xiàn)雨傘掉在園內(nèi)了,難道還要買張票進園找?我們就在園外設了失物招領(lǐng)處。 ”……
錢伯金列舉著園區(qū)運行5個月來的點滴變化,他說,“這些工作雖小,內(nèi)涵卻很大。我們是從參觀者的角度出發(fā),參觀者想什么,我們就做什么。”很多人會驚異于園區(qū)服務變化速度之快,這背后是園區(qū)服務管理的高要求:局領(lǐng)導要求我們,一旦出現(xiàn)問題,12小時要提交調(diào)研報告,判斷是小項目還是大項目,小項目則必須在24小時內(nèi)整改完畢。
“高溫還將繼續(xù),發(fā)扇還要堅持,同志還需努力。 ”這是七八月高溫時節(jié),錢伯金每天都給服務中心同事發(fā)的短信。從7月18日到9月20日,凡是30℃以上的高溫天氣,園區(qū)都將給每位參觀者發(fā)放小扇子,錢伯金每天就在園區(qū)各個入口督戰(zhàn)。
為參觀者送上溫馨的熱水
熬過酷暑,秋日帶來了濃濃的涼意,參觀者,特別是老年人、嬰幼兒對直飲水的需求不再那么強烈,而是希望能喝到一杯熱水。
為此,參觀者服務中心的工作人員立即行動起來,F(xiàn)在園區(qū)內(nèi)一共設置了42處熱水供應服務點,電水壺、熱水器、熱水機都用上了。每個熱水點提供免費的紙杯,派專職人員負責為參觀者倒水,并安排人員維持排隊秩序。 “我們不是只裝了個飲水機就好了,而是組織人力、設備保證參觀者的熱水供應。如果不提供免費的紙杯,參觀者沒東西裝水,拿礦泉水瓶子裝的話,就容易燙傷參觀者。 ”錢伯金說。
在世博會參觀者服務中心擔任主任半年,錢伯金說,開始上手時覺得工作很煩,都是些小事,但是后來想到自己的工作能給參觀者帶來實實在在的好處,成就感也油然而生。 “我們的工作沒有高科技,但是需要高素質(zhì)、高質(zhì)量,要用心思考,從參觀者的角度來考慮。 ”錢伯金說。(楊玉紅 莊鍵)
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