“這些演出都是寶貝,留下的都是寶藏!”在與記者交談中,世博局活動部高級主管徐勇不停重復(fù)著這句話。作為負(fù)責(zé)世博園內(nèi)所有演出場地的舞美和設(shè)施的靈魂人物,他既是園內(nèi)32個場地的建設(shè)者,也是它們的管理者和維護者。在徐勇看來,這些讓他幾乎沒有休息過的兩萬多場世博演出都有閃光點,它們是世博會留給國內(nèi)演出行業(yè)的一筆巨大財富。
在磨合中與演出方交朋友
別看平時徐勇一副笑呵呵的樣子,用他自己的話來說,他的性子非常倔——舞臺設(shè)計方案不管有多精彩,只要存在安全隱患,就過不了關(guān)。徐勇說,在四川活動周上,四川方面原計劃在舞臺上懸掛一個直徑約2.5到3米、重約1噸的大鼓,他到現(xiàn)場后一口否決了,“當(dāng)時四川文化廳的廳長也在,我告訴他,這個場地有兩千多人,鼓上有任何一個零件掉下來都是大事故。不管請誰來說情,我都不同意。 ”
這樣的倔強,體現(xiàn)的就是世博會組織方對演出安全第一的嚴(yán)格要求。徐勇說,世博園內(nèi)演出場地的安全級別較園外更加嚴(yán)格,但百分百的安全,除了要靠組織方,還需要演出方積極配合。
在世博會開幕前,省區(qū)市活動周的場地安排方案幾次變更,最終才敲定寶鋼大舞臺和慶典廣場,接連變更以及寶鋼大舞臺先天硬件缺陷,給演出帶來限制。 “我們一直真誠地溝通,還好大家都能理解。 ”徐勇說,還有省區(qū)市專門給活動部送來禮品,或是將活動周上使用的器材贈送給寶鋼大舞臺,“領(lǐng)導(dǎo)也問我是怎么做到的,我說就是交朋友。 ”
溫度計測遍園內(nèi)演出場地
今年夏天持續(xù)高溫與頻繁暴雨,給世博會運營帶來不小的壓力,演出場地的安全保障工作也成了重中之重。徐勇說,早在去年夏天世博園還在建時,他就帶著溫度計在寶鋼大舞臺等演出場地測量溫度,“當(dāng)時得出的結(jié)論是外部溫度36℃時,寶鋼的演出區(qū)溫度大概是33℃,沒想到,今年溫度太高了! ”
入夏之后,徐勇就帶領(lǐng)團隊,拿著溫度計和濕度計把園區(qū)內(nèi)的演出場地的舞臺、后臺工作區(qū)等區(qū)域的溫度給測了個遍,并迅速添置了各類降溫器材。等高溫天正式來臨,他們每天頂著高溫在園內(nèi)四處測量溫度,“幸虧是提前做準(zhǔn)備,等高溫來時,我們的器材差不多都安置好了。像寶鋼大舞臺上的大屏幕,過了40℃就會燒掉,技術(shù)團隊必須一直守在那里解決問題;五大洲廣場的演出后臺都是鋼鐵結(jié)構(gòu),不增加空調(diào),演員在里面太熱了。 ”
徐勇說,如果沒有技術(shù)團隊的保障和連續(xù)工作,熬過高溫天幾乎是不可想象的。最辛苦的一回,他整整三天兩夜都呆在世博園里,帶的三件換洗的T恤全都臟了。說起來或許沒人相信,在世博園里工作了這么長時間,徐勇只進(jìn)過一次中國館,其他展館根本無暇踏足,更不要說陪家人逛世博園了,“我兒子跟著我父母進(jìn)來玩過一次,他老是說我說話不算數(shù)。”說著,徐勇有些不好意思地笑了。
世博演出經(jīng)驗將成寶藏
從世博園內(nèi)32塊演出場地的修建和布置,到世博會結(jié)束后場地的拆除和整理,徐勇和他所帶領(lǐng)的活動部場地組可能是進(jìn)園最早、離園最晚的工作人員。如今,世博演出已經(jīng)突破兩萬多場,在徐勇眼中,近一年來建造、驗收、維護和管理這些場地的經(jīng)驗,以及各個演出團隊留下的舞美設(shè)計方案,都是世博會演出留下的寶藏。
“以前整個中國對這類臨時搭建的演出場地既沒有建造標(biāo)準(zhǔn),也沒有驗收標(biāo)準(zhǔn),但世博園里的場地全做到了,這一系列標(biāo)準(zhǔn)很快也會推廣到全國。 ”徐勇說,這次世博會還應(yīng)用了集成管理的舞美平臺,每個場地都配有舞美組、演出類別組以及運營管理團隊的管理方式,也是一種全新的突破。
徐勇透露,現(xiàn)在,他已經(jīng)著手整理在運營過程中積累的一系列素材,他希望這些材料在世博會后能集結(jié)成書,為國內(nèi)演出行業(yè)行規(guī)的完善盡一份力。(曾索狄)
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