粱劍是一名會計工作者，擁有九年的會計從業(yè)經驗，是一位資深的注冊會計師。曾經因為會計繁重的工作影響了她的日常生活，甚至造成了家庭矛盾，自從偶然的機會從美國老板那里知道了SAAS，并用上了在線會計，她的工作變得輕松多了，家庭生活也回歸自然。

　　會計工作加班加點，壓力大如何釋放？

　　由公司業(yè)務的擴展，當會計的粱劍，業(yè)務量明顯要比過去大了許多，繁忙的工作讓她每天都需要在公司加班，以至于都影響到了她的家庭生活，為了這事與老公發(fā)生了幾次爭吵。家庭的煩惱加上工作的壓力，讓她心力憔悴。于是她決定跟老板談一談，看能不能夠增加人手，減輕她的工作負擔。粱劍的老板是個美國人，聽了她反映的情況后，一個勁的說NO，在老板的眼里增加人手等于增加成本，而且人力成本是比較高昂的。與老板交涉失敗之后，讓她更加苦惱。

　　有一天，老板將粱劍叫到辦公室，說有一個東西要推薦給她，然后指著電腦上的一個操作界面說到：“這是我在網上偶然搜索到的一款SaaS產品，叫作在線會計，我看了上面的功能介紹，可能對于減輕你的工作量有所幫助，你可以試一試。其實這類產品在我們美國已經很成熟了，在中國，我也是剛剛才發(fā)現。這個產品好像是金蝶軟件旗下的友商網推出的，聽說這家公司在財務軟件方面做得挺不錯的，你先試試，看看是不是像他們說的那樣�！�

　　SaaS只要有網絡就可以辦公，帶來革命性的便捷

　　粱劍從老板那里拿來了友商網的網址，由于以前從來沒有接觸過SaaS產品，對老板說的話半信半疑，但還是打開了友商網用起了上面的在線會計。

　　通過一段時間的試用，她驚喜地發(fā)現，在線會計不僅可以實現證、賬、表等會計業(yè)務的日常處理及月度、年度會計結算分析業(yè)務的管理，還能充分發(fā)揮財務工作的核算、分析和決策支持職能。憑證錄入支持全鍵盤操作，自動平衡金額，便捷快速；憑證列表可按任意字段隨時對憑證進行排序。對她來說，初始化和日常記賬業(yè)務可以同步進行，便捷適用；憑證保存時自動登賬，月末自動進行期末調匯和結轉損益，大大節(jié)省了她登記明細賬、總賬的時間，提高效率，降低出錯率；還有對于企業(yè)的統計分析或管理報表在線會計設置了自動發(fā)布郵件報送的功能，直接形成電子檔的報表文件，并自動聯接到郵件辦公系統，實現財務信息化系統與辦公自動化系統的銜接；從報表到總賬，到明細賬，再到憑證，可以連續(xù)查詢跟蹤每一筆資金的來龍去脈。任何時候她都可以靈活的查詢，并且可以隨時生成表格，無論是利潤表、資產負債表都可以隨時打印導出。

　　這些特點可以幫她節(jié)省好幾倍的時間，就算業(yè)務再忙，她也能應付自如，再也不用像以前一樣經常要加班。友商網的在線會計，由于采用的是租賃式服務，這種服務成本低、免維護、免升級、免安裝，讓她和老板都感到非常滿意。

　　使用在線會計，對粱劍來說已經不僅僅只是減輕了工作負擔的問題，由于友商網的在線會計是基網絡而存在的，不管你在世界任何地方，只要有網絡你就可以辦公，這種便捷性對她來說，簡直是是革命式。還有對多語言的支持，可以讓外藉老板與股東直接用英文界面查看報表，并且生成的英文報表也符合國外的會計制度及報表準則。

　　實時同步，解燃眉之急

　　值得一提的是，有一次粱劍到稅務局報送資料，因稅管員去參加培訓沒有上班，所以公司的問題一直沒有解決。已經到了手續(xù)辦理規(guī)定的最后期限，粱劍急匆匆的趕到稅務局，但由于太趕，而把部分資料遺失在辦公室，事情緊急，往返公司的時間已經來不急了。這個時候，粱劍借用稅務局的電腦通過網絡直接調出相關資料，并打印出來。在線會計的便捷性讓她避免了一次嚴重的工作失誤。

　　以前，粱劍的美國老板因為財務的問題，經常半夜打電話給她(因為老板在美國)，在使用在線會計之后，老板可以直接通過網絡即時查看相關信息，這種現象已經少了很多，而她也不用因為工作的事，無法正常睡眠。

　　在使用之初，粱劍對于將公司財務信息放在網上的安全性還是存有疑慮的，畢竟財務是一個公司的核心機密，作為公司的財務負責人她把這個疑慮跟她的美國老板作了匯報。美國老板聽了她的匯報之后笑了笑，便答道：“據我了解，這些SaaS廠商都是多臺服務器同時運行，以保障數據的安全。我聽說他們是將服務器存放在中國電信的機房里，以銀行的標準嚴密看管的，并且網上數據都是通過加密處理的，終端密鑰掌握在我們自己手里，就是SaaS廠商沒有密鑰也是沒辦法查詢數據的，況且，我們之間還有保密協議。在美國，SaaS已經在很多領域得到成功應用，中國雖然發(fā)展得比較晚，但在SaaS世界的大趨勢下，我相信不久的將來不僅我們使用SaaS，大家都會使用SaaS，它會像信用卡一樣普及，放心用吧！”

　　使用在線會計已兩年，傳統行業(yè)與互聯網的完美結合

　　如今，粱劍使用在線會計已經兩年多了，這種在線會計已經完全替代了以前的傳統會計，這種轉變帶來最大的改觀是自己的工作量減少了，效率提高了，出錯率也減少了，公司也降低了管理成本、不需要專業(yè)的維護人員、不管多遠只有要網絡的地方老板和股東都可以通過網絡即時查看公司賬目，而她自己就算在家也可以正常辦公，再也不用因為賬務的問題就非得往公司跑。自從用了在線會計之后，她可以空出更多的時間來陪伴自己的家人，與老公的關系也越來越和諧了，讓她感受到更多的溫馨。

　　對于梁劍來說，使用SaaS服務最深刻的印象，還是SaaS服務提供商友商網的客服團隊。不管是在平時還是假期，只有自己需要，一年365天都可以隨時聯系到客服團隊，從當初在線會計的使用問題，甚至到后來有關的電腦問題，都可以得到親切的服務。

　　SaaS對粱劍來說，也許并不僅僅是一種產品，同時還是一個交流平臺。如今，她每個月都會參加友商網舉辦的各種各樣線上線下的交流活動。通過參加這些活動，梁小姐也認識了很多同行業(yè)的朋友，工作中遇到的難題和心德會彼此交流，通過SaaS在人與人之間構建起友誼和互助的橋梁。

　　SaaS會計服務的出現讓會計釋放了自己，也改變了會計人員的工作方式。SaaS是未來軟件發(fā)展的大趨勢，企業(yè)的經營與管理網絡化是時代發(fā)展的需要，傳統行業(yè)與互聯網的結合將是必然。