云體驗(yàn)

　　未來(lái)辦公室

　　整個(gè)2008年，銷(xiāo)售主管肖華都在跟PPT做斗爭(zhēng)。

　　銷(xiāo)售主管肖華需要她部門(mén)的同事幫她一起完成每月的工作總結(jié)。每月做完P(guān)PT工作總結(jié)后，首先需要將存儲(chǔ)在電腦里的幻燈片作為電子郵件附件，發(fā)送給同事修改。隨后，當(dāng)每個(gè)同事可能都會(huì)在一份該幻燈片的獨(dú)立拷貝上單獨(dú)修改之后，肖華需要將修改后的結(jié)果匯總。這時(shí)，她需要同時(shí)打開(kāi)若干份修改過(guò)的幻燈片，然后小心翼翼地將每位同事的每一處修改合并到主文檔中。

　　這種看上去類(lèi)似手工勞動(dòng)方式、效率低下的工作，肖華需要每月做一次。面對(duì)所在部門(mén)的20個(gè)銷(xiāo)售人員，整個(gè)幻燈片編輯過(guò)程讓她痛苦不堪。直到她熟悉了云計(jì)算的工作方式，利用在線文檔編輯工具，無(wú)論是幻燈片的編輯、分享、批注、審閱，還是版本或修訂管理，都可以在瀏覽器中輕松搞定。編輯和共享幻燈片就像上網(wǎng)瀏覽一樣簡(jiǎn)單。更加方便的是，在云計(jì)算的幫助下，傳統(tǒng)的幻燈片文件現(xiàn)在變成了一個(gè)簡(jiǎn)單的URL，在出差時(shí)甚至可以不用攜帶自己的筆記本電腦。到了演講現(xiàn)場(chǎng)，只要在任何一臺(tái)電腦上通過(guò)瀏覽器連接該URL，幻燈片就會(huì)出現(xiàn)在聽(tīng)眾面前。

　　云計(jì)算的便利更讓企業(yè)中的IT管理人員興奮。對(duì)于每一位IT管理人員而言，搭建并長(zhǎng)期維護(hù)企業(yè)的網(wǎng)站、電子郵件系統(tǒng)、日程安排系統(tǒng)、文檔共享系統(tǒng)都不是一件非常輕松的事情�，F(xiàn)在，有了云計(jì)算的平臺(tái)，IT管理人員可以將這些繁雜的勞動(dòng)都“外包”給云計(jì)算服務(wù)的提供商。IT管理人員再也不用操心如何搭建和維護(hù)服務(wù)器環(huán)境，如何采購(gòu)和升級(jí)系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件乃至殺毒軟件，如何防范黑客入侵……無(wú)論是數(shù)據(jù)服務(wù)還是應(yīng)用計(jì)算，一切都從網(wǎng)絡(luò)上直接獲得。這就像我們使用水和電一樣，終端用戶只需要打開(kāi)開(kāi)關(guān)或龍頭，就可以獲得并享受服務(wù)，而擁有龐大資源的電廠和自來(lái)水廠則負(fù)責(zé)在“云”的另一端提供最專(zhuān)業(yè)的生產(chǎn)和維護(hù)。一切都變得那么簡(jiǎn)單和自然，因?yàn)槟愕钠髽I(yè)已經(jīng)與“云”相連。

　　隨著云計(jì)算概念的升溫，許多企業(yè)希望搞清楚云計(jì)算對(duì)自己到底意味著什么，也有很多聰明的企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始搶先體驗(yàn)云計(jì)算，因?yàn)檫@可能是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)期勝出的法寶。

　　雅芳在全球有近600萬(wàn)的銷(xiāo)售代表，以前面對(duì)面的會(huì)議和電話是他們最主要的管理和交流手段。而雅芳已經(jīng)開(kāi)始逐漸給銷(xiāo)售代表配備云計(jì)算系統(tǒng)，每一個(gè)代表都可以通過(guò)自己手里的終端，隨時(shí)了解最新客戶銷(xiāo)售信息，最新的產(chǎn)品信息。如果客戶最近沒(méi)有下單或者是支付款超期，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示。據(jù)悉，可口可樂(lè)也在為4萬(wàn)名機(jī)動(dòng)員工裝備便攜式設(shè)備，以便讓他們?cè)诼飞细�好地與總部辦公室聯(lián)絡(luò)，像卡車(chē)司機(jī)，采購(gòu)人員以及銷(xiāo)售人員等，這些人可以及時(shí)向老板匯報(bào)需求變化或者他們碰到的問(wèn)題。董軍