劉翔退賽僅過了半個小時，國家體育場新聞發(fā)布中心內(nèi)，劉翔的教練孫海平和中國田徑隊(duì)總教練馮樹勇就已經(jīng)開始面對500多名記者，解釋劉翔的離開。北京奧組委媒體運(yùn)行部副部長陳樹勛今天透露說，這場截至目前本屆奧運(yùn)會最擁擠的新聞發(fā)布會，從謀劃到?jīng)Q定其實(shí)僅僅用了五六分鐘。

　　陳樹勛說，這么快的速度醞釀一場發(fā)布會，是因?yàn)樵诋?dāng)天11時左右，他們就從有關(guān)部門得到消息說，劉翔狀況不好，有可能堅(jiān)持不下來。按照陳樹勛這個團(tuán)隊(duì)的設(shè)想，極端的情況可能有兩種：第一，劉翔沒有參加比賽；第二，參加比賽，但在小組賽中遭淘汰。

　　對此，他們準(zhǔn)備了兩套應(yīng)急預(yù)案：如果劉翔沒有參加比賽，那么就邀請中國隊(duì)相關(guān)當(dāng)事人參加新聞發(fā)布會，說明情況；如果他遭遇小組淘汰，就按照國際賽事的慣例，讓他通過混合區(qū)，在那里接受記者采訪。

　　11時50分，110米欄第六組的發(fā)令槍響后，有人搶跑，裁判示意停下，在重新開始比賽前，劉翔撕下了貼在大腿上的2號標(biāo)志，沒有通過混合區(qū)，直接通過運(yùn)動員通道，離開了比賽現(xiàn)場。陳樹勛說，就在劉翔背影在賽場消失的那一瞬間，他們就啟動了第一套預(yù)案，馬上找到了劉翔的教練孫海平和中國田徑隊(duì)總教練馮樹勇，在進(jìn)行了簡單的溝通后，孫海平和馮樹勇同意在12時15分召開新聞發(fā)布會。陳樹勛說，整個決定的過程也就五六分鐘。

　　如何在短時間內(nèi)把500多名記者召集到一起？陳樹勛介紹說，因?yàn)樵诳磁_、混合區(qū)，還有工作間，都有大量的媒體運(yùn)行部的工作人員，所以只要對講機(jī)里一喊，現(xiàn)場的工作人員就能把發(fā)布會的信息傳遞給媒體，所以大概在幾分鐘的時間內(nèi)，媒體就匯集到了發(fā)布會現(xiàn)場。發(fā)布會最終推遲了5分鐘召開，因?yàn)閷O海平和馮樹勇在來的路上又去看了劉翔。

　　盡管賽事后舉行發(fā)布會是最普通不過的國際慣例，但劉翔退賽發(fā)布會的及時召開，還是獲得了在現(xiàn)場的國際田聯(lián)新聞官員的高度評價(jià)。對陳樹勛來說，發(fā)布會最成功的標(biāo)志要算得上在劉翔退賽后的一兩個小時，在猜疑還沒有來臨之前，幾乎全世界最重要的媒體都傳遞了孫海平和馮樹勇的聲音。當(dāng)然，除了有提前的預(yù)案外，還得感謝當(dāng)事人的配合。

　　陳樹勛介紹說，他所服務(wù)的北京奧組委媒體運(yùn)行部除了負(fù)責(zé)安排媒體的普通采訪外，更重要的就是應(yīng)對一些突發(fā)事件，針對每個場館還會有不同的突發(fā)事件，在每個場館也都安排了相應(yīng)的部門，比如他本人的另一個身份就是鳥巢運(yùn)行團(tuán)隊(duì)中負(fù)責(zé)媒體的副主任。

　　事實(shí)上，在北京奧組委的30多塊業(yè)務(wù)中都針對不同的情況設(shè)計(jì)了突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。陳樹勛說，整個團(tuán)隊(duì)的應(yīng)急預(yù)案也是在實(shí)踐中不斷完善。

　　他回憶說，這次劉翔退賽的發(fā)布會及時推出，還得益于“好運(yùn)北京”測試賽中一個案例的經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)時也是一項(xiàng)田徑比賽，一開始一位中國運(yùn)動員的成績因裁判認(rèn)為犯規(guī)被取消，金牌授予了日本運(yùn)動員，可后來經(jīng)過復(fù)議，又恢復(fù)了這名中國運(yùn)動員的成績，日本運(yùn)動員改給銀牌。當(dāng)時，并沒有召開發(fā)布會，只是通過信息系統(tǒng)發(fā)布了這則金牌變更的消息。直到發(fā)獎，很多記者才發(fā)現(xiàn)，獎牌已經(jīng)變了主人，引起了現(xiàn)場記者的不滿，大家都要求采訪。陳樹勛說，當(dāng)時確實(shí)很被動，事發(fā)一個多小時后，才召開了新聞發(fā)布會。

　　“一個多小時，對媒體來說，已經(jīng)等得焦頭爛額了�！标悩鋭渍f，對媒體運(yùn)行部來說，確定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的原則是，“及時、公開、透明”。

　　而這次奧運(yùn)會期間另一起突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)又確立了媒體運(yùn)行部另一個經(jīng)驗(yàn)。陳樹勛說，在幾天前，女子百米決賽中，牙買加女將包攬了前三名，而在女子百米賽中一向成績不錯的美國隊(duì)則聲稱，跑出本季最佳成績的美國女將愛德華茲起跑時搶跑，因此，這次女子百米決賽結(jié)果應(yīng)予撤銷，最后國際田聯(lián)駁回了美國隊(duì)的復(fù)議。當(dāng)天女子百米的發(fā)布會，一推再推，但最終還是在夜里12時舉行了。這次得到的經(jīng)驗(yàn)是，“新聞發(fā)布會絕不過夜”。陳樹勛說，不管有多少記者還在現(xiàn)場，消息一定要及時傳出去。 (劉世昕）